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自貢燈會制作公司入園前的準備工作及彩燈制作的過程管控

自貢燈會制作公司入園前的準備工作及彩燈制作的過程管控

自貢燈會的籌備及制作過程相對較復雜,政府部門掛職牽頭,燈會制作公司積極響應并落實各項工作進度,在相當長時期內形成了一套完整成熟的大型燈會運營體系。自貢燈會制作公司入園前的準備工作及彩燈制作的過程管控是確保自貢燈會保質保量如期展出的核心工作。以下就以2011年第十屆自貢國際恐龍燈會為例簡要敘述其過程。

2010年10月18日,自貢市人民政府辦公室簽發《關于成立自貢國際恐龍燈會指揮部的通知》的文件,成立第十七屆自貢燈會指揮部。第十七屆自貢燈會指揮部開始正式運轉,指揮部下設展覽部、宣傳活動部、招商部、公園管理部、財務部、票務部、保障部、保衛部及協調部9個職能部門,具體落實第十七屆自貢燈會各項相關的復雜事宜。

2010年11月1日,自貢市委常委、常務副市長陳吉明等到市燈貿委檢查第十七屆燈會籌備工作和園外燈飾工程情況,并召開工作會議。會上,確定了第十七屆燈會域市燈飾亮化工程的基本范圍,共有22條主要街道及54個節點納入亮化項目,在去年燈飾亮化的基礎上,新增加20個亮化節點。

2010年11月2日,第十七屆自貢燈會指揮部發布《關于組織開展“燈會大舞臺”社區文藝演出的通知》,動員自貢市各級群眾社區文化文藝團體參加自貢燈會展出期間的文藝表演。

到此,第十七屆自貢燈會的前期籌劃準備工作完成,與此同時,各相關部門之間互相合作,各項工作同時進行。接下來,進入燈組制作階段,此階段,伴隨著的還有各項相關工作部署會議的召開。

彩燈的制作及有序部署彩燈的制作,關系到燈組質量和燈會藝術效果,是燈會的靈魂和核心。

(一)各燈會制作公司組織人員入園制燈

2010年11月1日起,中標的彩燈公司陸續組織施工團隊進入自貢彩燈公園制作各自承擔的燈組。各公司根據具體承擔工程量的多少及不同彩燈的工藝特征,在自貢全市招募相關的專業彩燈技術人員。自貢彩燈是一個典型的勞動密集型產業,需要大量的不同工種成員分工合作完成。在制作的中期筆者調查發現自貢彩燈公園里達到400余名工人同時施工制作彩燈。 

當然,各彩燈公司對在自貢彩燈公園里做自貢燈會展出的彩燈是抱有特殊的情節和使命的,在筆者采訪彩燈公司負責人及基層一線工人時,都透露出對自貢燈會特殊的情感。公司負責人表示要全力保證做出最佳藝術效果的燈組,不能為自貢燈會丟臉。并且,為了加強對燈組制作過程、質量的監管及進行溝通協調和技術指導,燈會指揮部展覽部派出專人具體負責各個主要燈組的監管、指導和聯絡工作。燈貿委發揮了很好的監督及技術支撐作用,在施工過程中,遇到技術難題時燈貿委協調組織相關人員對其進行集體攻關,發現燈組的制作與設計圖紙發生了偏差,要求制作單位及時整改或返工,其目的是保證自貢燈會的質量和展出效果。這樣,從組織和管理上保證了每一屆自貢燈會燈組的質量和藝術效果。 

對于每一天的施工安排,制燈人一般是早上8點左右開始工作,中午12點左右下班吃午飯,午飯后短暫的體息10到30分鐘開始下午的工作,工作到傍晚。有的燈組由于工程量特別大且技術和工序比較復雜,甚至遇到返工等原因,制燈人晚上加班或增加工人數量來完成,以保證燈組質量,確保在規定的時期亮燈開幕。在各施工隊伍中,有較為完善的管理制度。  

2010年12月6日,彩燈公園開始閉園施工,自貢燈會公司進入緊張的抓緊制作階段。次日下年,陳吉明副市長一行入園對第十七屆自貢燈會的制作籌備情況進行檢查,他強調要嚴格按照設計要求制作彩燈,保證藝術設計效果,并一定注意施工安全。現場檢查完后,在燈貿委召開了工作會議,內容主要包括:燈貿委負責人向市領導匯報了第十七屆燈會燈組的制作情況,落實本屆燈會的宣傳工作、旅游推廣工作、開幕式邀請嘉賓及接待工作、四川地震災區優惠方案及第十七屆燈會門票價格等問題。12月8日下午,“南國燈域”城市燈飾亮化工程工作會在自貢市人民政府會議室召開,會上對自貢各區縣以及相關單位的燈飾亮化工程任務做了安排。12月30日,陳吉明副市長再次率隊到彩燈公園檢査、督促第十七屆自貢燈會相關工作籌備情況,分配落實各部門相關任務,確定燈會開幕式時間為2011年1月24日。

總體上,2010年11月底沿新城區影至12月中旬期間,大型燈組進入主骨架的搭制,一些小型燈組已進入裝飾階段。到2010年12月底,整個燈會的彩燈制作工程量在緊張的施工及有序的管理下完成了三分之二左右的工作。2011年1月5日,燈貿委估計整個工程量已完成80%左右,當天自貢市市長雷洪金率相關部門對彩燈制作及燈會籌備情況進行檢査,雷洪金市長對燈組制作、工藝進行了充分肯定,他指出:辦好燈會是全市人民的愿望,同時對傳承彩燈文化、發展彩燈產業、提升自貢形象、促進自貢發展具有重要意義。圍繞燈會的舉辦,要打造一批經貿文體活動,并固化下來,形成品牌。通過舉辦燈會,促進經濟文化活動的開展,促進自貢文明程度提高和自貢對外形象提升,“十大經貿文體活動”要搭好臺、唱好戲,確保第十七屆自貢燈會精彩、安全、圓滿。次日,自貢市委書記王海林到彩燈公園對本屆燈會的籌備工作進行工作檢查和督促,并召開會議:各相關部門就園內園外燈組制作進展、燈會期間的文藝活動、招商引資方案、開幕式方案、安保、宣傳等情況進行了匯報。王海林書記稱贊第十七屆燈會在彩燈設計上有創新,光源運用上有新進展,節能方面有新突破。他要求:要下大力氣宣傳燈會這一自貢市最大的文化創意產業,將第十七屆燈會所具有的低碳節能、科技含量高等特點進行大力宣傳;加強燈會與自貢從南皮革域等的旅游互動,挖掘停車潛力,提高使用率,緩解“停車難”問題,讓游客游得安心、舒心。 

2011年1月中句,所有燈組的制作已接近尾聲,各彩燈制作工作也已基本完成,園內主要進行的是拆除腳架、調試燈光、細節裝飾等掃尾工作月18日下午,陳吉明副市長率隊再次前往彩燈公園內檢查,主要目的是查漏補缺,找存在的問題,對需要改進、完善的燈組要求責任方整改,嚴格要求和保證燈組的質量。檢查完后又立即召開會議,決定在1月22日、23日進行第十七屆燈會預展(后更改為僅23日一晚預展),讓自貢市民免費觀燈,并將觀燈人員控制在一萬五千人以內,以檢驗組委會的各項籌備工作,保障1月24日的開幕式及其后的觀燈效果和觀燈秩序正常。

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