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自貢燈會運作之創意策劃與方案策劃舉例

自貢燈會運作之創意策劃與方案策劃舉例

自貢燈會作為重大的節慶活動,它的舉辦是一個非常復雜的系統工程,自貢市人民政府及自貢市燈貿管理委員會(以下簡稱燈貿委)積累了相當豐富的辦燈經驗,已積累起成熟的經驗,保證毎一屆自貢燈會活動的有序推進和開展。本報告以2011年第十七屆自貢燈會為例,記錄整個燈會活動的過程。總體上講,舉辦自貢燈會的所有環節由自貢市人民政府統籌安排,燈貿委作為具體職能部門,聯合其他相關行政部門,彩燈制作企業等具體完成。其主要包括三個大的過程:(1)第一階段是燈會的籌備和策劃,重點是創意策劃和方案設計——彩燈設計,一般需半年左右的時間:(2)第二階段是根據展出方案制作展出所需的彩燈,按照彩燈設計圖紙,燈貿委通過招標方式由專業彩燈公司承制,這一過程需三個月左右的時間;(3)第三階段是燈會的展出,所有展出的彩燈制作完成及相關準備工作完成后,便開始自貢燈會展世活動,近年來一般持續展出30一40天,最后是燈會展出結東后對其進行總結,在總結經驗和存在的問題后又開始策劃下一屆自貢燈會活動。

第十七屆自貢燈會1號湖燈組《紅紅火火》

第十七屆自貢燈會1號湖燈組《紅紅火火》

自貢燈會的籌備和策劃籌備和策劃

關系到燈會的整體效果,是保證燈會展出效果的關鍵。自貢市燈貿委負責具體開展燈會的籌備和策劃工作。

本文重點說自貢燈會籌備的第一個步驟:創意策劃小組與方案策劃

自貢彩燈設計需綜合考慮其展出場地一一自貢彩燈公園的湖面、廣場、山坡、大門入口、廊道等不同地形和區域,因地制宜地設計與展出地及周邊環境適應協調的彩燈。而且,還需考慮各大型燈組和彩燈的材質、工藝、制作人員、制作周期、財政經費投入等因素。這需要專業性極強的工作小組來完成。

第十六屆自貢燈會2010331日展出結束后,按自貢市人民政府的要求,20104月,自貢市燈貿委便開始籌備成立第十七屆燈會創意策劃小組。該小組由自貢市燈貿委牽頭成立,自貢市人民政府常務副市長擔任顧問,成員有燈貿委主任、燈會展出科科長(燈貿委藝術總監)、自貢燈會展出有限公司等公司設計人員及長期從事燈會制作的優秀工藝美術師,燈貿委還邀請了四川省創意產業協會的文化創意專家、四川理工學院美術專業的教授及自貢市專業彩燈策劃、設計人員十余人,以推動自貢燈會在繼承傳統的基礎上進一步創新,并探索傳統的制燈工藝與現代高科技手段相結合,用彩燈的形式給予充分的形象、直觀的藝術展現。201051日,創意策劃小組正式成立。

第十七屆自貢燈會廣場燈組《萬象更新》

第十七屆自貢燈會廣場燈組《萬象更新》

2010年55日上午,自貢市委常委、常務副市長陳吉明、市人民政府副秘書長郭勇,邀請自貢燈會展出有限公司等10家彩燈企業負責人、第十七屆自貢燈會設計人員、市燈貿委中層以上千部進行座談,共商第十七屆自貢國際恐龍燈會的籌備工作。與會人員重點圍繞第十七屆燈會的主題、新材料、新光源運用以及“形、色、聲、光、動”等方面暢所欲言,獻計獻策。陳吉明副市長在會上強調:“自貢燈會的品牌效益,與自貢市各彩燈企業的發展唇齒相依。第十七屆燈會的籌備工作從今天開始,拉開了帷幕。(我們)要始終堅持創新,賦予第十七屆燈會新的時代特征,堅持新光源、新材料的運用,不斷提升自貢燈會的科技含量,加強行業自律,就會把自貢燈會這塊牌子越擦越亮,使自貢市彩燈產業健康有序發展。”陳吉明副市長代表自貢市人民政府為第十七屆自貢燈會做出了明確要求。

5月至9月期間,創意策劃小組開展資料信息和素材的收集、創意設計總體思路、總體藝術效果呈現等相關工作。創意策劃小組在總結往屆燈會經驗的基礎上,研究廣大觀燈游客的觀賞需求,結合時代特色,拓展思路,集思廣益。其秉持的基本原則是堅持創新,充分應用現代光源,采用現代科學技術手段,把新技術、程序控制及新材料等融入燈會之中,加入更多的科技元素,推出自貢燈會的彩燈新品、精品。在燈組創意設計、題材取舍、工藝考究等方面下足功夫,保證2011年春節期間的第十七屆自貢燈會的燈組和整體藝術效果超越以往的燈會。為此,創意策劃小組人員專程到上海世博會及廣州燈博會考察,學習并引進先進的理念、技術并期望從中獲得設計的靈感和元素。

彩燈設計是燈會展出質量及效果的關鍵,是一個艱難的集體攻關的過程,包括對主題的定位、燈展整體布局、新技術的技術攻關、新工藝的反復論證和創新試驗等系列問題。正如燈貿委主任告訴筆者:“對于燈貿委來說,燈會籌備階段最難的就是創意策劃階段,自貢燈會要年年有所創新,才有發展,這個階段遇到一些技術難題時,我經常性地在晚上都睡不著覺。

創意策劃工作一直持續到8月。創意策劃小組人員潛心創作出近百組風格各異的大中型燈組。緊接著,設計創意人員還不斷對方案進行完善和商討修訂。與此同時,燈貿委還組織了10家彩燈企業的設計人員參與設計和討論,反復論證,最終制定出第十七屆自貢燈會的總體策劃設計方案。

第十七屆自貢燈會2號湖燈組《九天攬月》

第十七屆自貢燈會2號湖燈組《九天攬月》

自貢市委、市人民政府主要領導高度重視自貢燈會的發展,將其作為主要日常工作來抓。2010831日,時任自貢市委書記、市長率市委、市人大、市人民政府、市政協主要領導審定了第十七屆自貢燈會的總體策劃設計方案,并要求第十七屆燈會要在第十六屆燈會成功的基礎上再提升一個檔次,其規模和水平要超過歷屆燈會。同時要充分利用燈會平臺,更加扎實地開展好經貿商貿和文化活動。市委書記及市長在肯定2011年燈會的主景燈區設計后指出,要在燈組中加入省兩運會元素,重現四川省兩運會(2010年四川省第十一屆運動會和第七屆殘疾人運動會)盛況:除主景燈區外,其他燈組以及氛圍彩燈也不能忽視,要用心尋找特色,處理好燈組色彩的變化,打造一屆節能環保清潔的燈會。在此次審查方案會議上,第十七屆自貢燈會創意策劃獲得通過。

通過審定的整個創意設計方案注重自貢燈會的主要特色、主題內容、視覺震撼、節能環保、色彩感觀、工藝水平、規劃布局等多方面的創新。在整個策劃設計期間,陳吉明常務副市長先后十余次到燈貿委調研工作進展,與彩燈公司座談,并帶隊赴廣州燈博會考察,使整體策劃設計水平有較大提高。方案確定后,接下來便開始面向彩燈制作公司進行招標工作,由各中標公司按照彩燈設計方案和圖紙承制彩燈。


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